Google translate is a website service that provides you with a translation of the website, to the language you choose from the list. Since it is computer generated, the translation may not always be completely correct. Please note that we are not responsible for any inaccuracies.
På grund av ombyggnadsarbeten kommer Statens ämbetsverk på Åland att begränsa öppethållningstiderna för besökare under januari, februari och mars 2026 enligt följande:
19 januari - 31 mars 2026Tisdag – torsdag kl. 12.00 – 15.00.
Besökande kunder hänvisas till ingång D via parkeringen mot Södragatan, eftersom huvudingången är stängd under ombyggnaden.
Vår personal finns tillgänglig per telefon och e-post kl. 9.00-16.15, med undantag för magistraten och fordonsbeskattningen som betjänar per telefon till kl. 15.00.
Växel: 0295 017 200 E-post: info@ambetsverket.fi
De vanligaste notarius publicus uppdragen är bestyrkande av kopia, namnteckning, behörighet samt legalisering av officiella dokument utfärdade av finsk myndighet.
Originalhandlingen måste uppvisas i original för att notarius publicus ska kunna intyga riktigheten. Ämbetsverket tar kopia på handlingen och styrker kopian.
Vid bestyrkning av namnteckning skall underteckningen ske i närvaro av notarius publicus. Ta med identitetsbevis! Även inbjudan till medborgare i stater där en officiellt bestyrkt inbjudan krävs för visumansökan, skall undertecknas i närvaro av notarius publicus.
Notarius publicus kan styrka en handling given av en finländsk myndighet eller därmed jämförbar instans (till exempel en läkare, auktoriserad translator) för utländska myndigheter.
Apostille-intyget ersätter den s.k. auktoriseringen eller legaliseringen, om handlingen ska användas i en stat som omfattas av s.k. Haag-konventionen eller apostille-avtalet.
Du behöver apostille-intyget då du måste intyga behörigheten hos den som undertecknat handlingen. Intyget används för dokument som tillställs myndigheterna i de stater som omfattas av det s.k. apostille-avtalet.
Du kan endast få ett apostille-intyg för en handling som utfärdats av en finsk myndighet eller en därmed jämförbar instans (t.ex. auktoriserad translator, legitimerad läkare i Finland).
För ett privat dokument kan du få ett apostille-intyg först efter att notarius publicus har styrkt undertecknarens befogenheter eller underskrift.
Du behöver apostille-intyget endast utomlands. Intyget behövs inte inom Norden eller inom EU för vissa allmänna dokument utfärdade av myndigheter som styrker bl.a. personens födsel, död, namn, äktenskap, bostadsort eller nationalitet.
Notarius publicus styrker genom sin underskrift behörigheten (kompetensen) om det krävs ett intyg på att en person har rätt att handla för t.ex. ett företag eller en myndighets del.
Då du måste styrka att den som undertecknar handlingen har behörighet ska du skicka in den undertecknade handlingen till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Av den handling du skickat in till ämbetsverket utreds undertecknarens rätt att handla för den offentliga myndighetens eller privata organisationens del eller yrkesutövarens behörighet.
Notarien kontrollerar situationen i olika register eller direkt hos den organisation som utfärdat handlingen. Dokumentet markeras med information om behörigheten och notarius publicus undertecknar dokumentet.
Länk: https://dvv.fi/sv/legaliseringsanvisning
Om du tänker köpa, sälja, donera eller byta fast egendom (t.ex. en tomt) behöver du köpvittnets tjänster. Köpvittnet intygar överlåtelsen av egendomen. Ur överlåtelsehandlingen skall framgå åtminstone följande: överlåtelseavsikten, vilken fastighet överlåtelsen gäller, överlåtaren och mottagaren samt eventuell köpesumma eller annat vederlag.
I vissa fall kan du ersätta köpvittnet genom att underteckna köpebrevet i Lantmäteriverkets elektroniska tjänst.
Vid överlåtelsen ska båda parterna samt köpvittnet samtidigt närvara. Köpvittnet kontrollerar parternas identitet och kontrollerar att överlåtelsehandlingen är formellt korrekt. Därefter undertecknar parterna överlåtelsehandlingen i minst tre exemplar.
Avgiften är 143 euro.