Google translate is a website service that provides you with a translation of the website, to the language you choose from the list. Since it is computer generated, the translation may not always be completely correct. Please note that we are not responsible for any inaccuracies.
Befolkningsdatasystemet (BDS) är ett nationellt grunddatalager. Befolkningsdatasystemet består av det nationella datasystemet och de regionalt ordnade datamaterialen som inte har införts i datasystemet i digitalt format. Befolkningsdatasystemet innehåller uppgifter om personer (både levande och döda), fastigheter, byggnader, lägenheter och den administrativa indelningen.
I befolkningsdatasystemet finns personuppgifter om finländska medborgare och sådana utländska medborgare som är bosatta i Finland eller som har en annan tillräcklig koppling till det finländska samhället. Registreringen av uppgifterna baserar sig på myndigheternas och medborgarnas lagstadgade anmälningar. Uppgifterna i befolkningsdatasystemet används i hela samhällets informationsförsörjning, till exempel av den offentliga förvaltningen, för organisering av val, för beskattning och juridisk förvaltning samt för forskning och statistikföring. Även företag och sammanslutningar kan använda befolkningsdatasystemets uppgifter.
Befolkningsdatasystemet
Syftet med befolkningsdatasystemet är att möjliggöra, genomföra och trygga samhällets funktioner och informationsförsörjning och att trygga möjligheterna för samhällsmedlemmarna att göra sina rättigheter gällande och fullgöra sina skyldigheter.
Personuppgifter i befolkningsdatasystemet förs med stöd av lagen om befolkningsdatasystemet och Myndigheten för digitaliserings och befolkningsdatas certifikattjänster (661/2009). Nedan benämns denna lag befolkningsdatalagen.
Personuppgifter som registrerats i befolkningsdatasystemet förvaras permanent med undantag för uppgifter om omhändertagandet av ett barn, vilka tas bort när omhändertagandet upphör eller senast när den omhändertagna fyller 18 år och uppgifter om en utländsk medborgares uppehållstillstånd, vilka tas bort efter att personen fått finskt medborgarskap. Förvaringstiderna för dokument som förvaras på papper framgår av organisationens arkivbildningsplan.
Uppgifter som registreras om en person i befolkningsdatasystemet.
Följande uppgifter registreras i befolkningsdatasystemet om en person som är föremål för registrering:
Utifrån en anmälningsplikt som föreskrivits om i en lag eller en förordning fås uppgifter från enskilda medborgare (t.ex. flyttanmälan) och från myndigheterna.
Dessa myndigheter är följande:
Med stöd av befolkningsdatalagen lämnas till statliga och kommunala myndigheter ut sådana uppgifter som anges i lag eller förordning samt sådana uppgifter som dessa behöver för utförandet av sina uppgifter. Personer och sammanslutningar har rätt att ur befolkningsdatasystemet få sådana uppgifter som dessa behöver för att göra sina rättigheter gällande och fullgöra sin skyldigheter. De uppgifter som lämnas ut ska vara nödvändiga för ändamålet. Uppgifter får inte lämnas ut om detta av grundad anledning kan misstänkas kränka skyddet för en persons integritet eller personuppgifter, personens intresse eller rättigheter eller äventyra statens säkerhet.
Uppgifter kan även lämnas ut för direktmarknadsföring, opinions- och marknadsundersökningar, adresstjänster, uppdatering av kundregister, historisk eller vetenskaplig forskning eller andra därmed jämförbara ändamål, om förutsättningarna för utlämnande enligt lagen om befolkningsdatasystemet och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas certifikattjänster uppfylls och om inget annat föranleds av personens rätt att förbjuda utlämnande av sina uppgifter. Förbudet mot direktmarknadsföring är emellertid registerspecifikt, dvs. förbudet förmedlas inte när uppgifter registreras i det register som förs av den som mottar de utlämnade uppgifterna och mottagaren senare använder uppgifterna för marknadsföring.
Leverantören av drifttjänster (personuppgiftsbiträdet) Valtori ansvarar för underhållet av befolkningsdatasystemet enligt det avtal som ingåtts med Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Leverantören av drifttjänster har genom avtal köpt underhållsrelaterade tjänster av Tieto Abp. Posti Ab, LeadCloud och Bisnode Marketing Oy är underleverantörer (personuppgiftsbiträden) när det gäller informationstjänster i massaformat på den privata sektorn.
CGI och Tieto Abp är underleverantörer (personuppgiftsbiträden) för informationstjänster på den offentliga sektorn.
Uppgifter lämnas i regel inte ut utanför EU/EES-området. En eventuell överföring av uppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet genomförs i enlighet med aktuell lagstiftning, särskilt med beaktande av nivån på dataskyddet i landet i fråga.
Vi behandlar personuppgifterna på ett säkert sätt som uppfyller kraven i lagstiftningen. Vi har noggrant utvärderat de eventuella risker som är förknippade med vår behandling och vidtagit de åtgärder som behövs för att behärska dessa risker.
Den registeransvariga har skyddat uppgifterna tekniskt och organisatoriskt ändamålsenligt. För att skydda registret används bl.a. följande metoder:
Pappersmaterial finns i skyddade, låsta lokaler som är försedda med passerkontroll. Bevarandet, arkiveringen och förstöringen av uppgifterna fastställs enligt lagstiftningen och de organisationsspecifika anvisningarna som baserar sig på lag. De personuppgifter som sparas i befolkningsdatasystemet är sekretessbelagda.
Den registeransvariga förutsätter även att de som behandlar uppgifterna skyddar personuppgifterna på korrekt sätt.
Utifrån uppgifterna i personregistret utförs inget automatiskt beslutsfattande.
Den registrerade har rätt att kontrollera sina uppgifter i befolkningsdatasystemet.
Den registrerade kan själv kontrollera sina egna uppgifter på Suomi.fi.
Via tjänsten kan den registrerade också själv anmäla följande uppgifter:
Den registrerade kan kontrollera vilka egna personuppgifter som finns registrerade i befolkningsdatasystemet genom att besöka Statens ämbetsverk på Åland personligen eller begära om en kontroll med blankett.
Statens ämbetsverk på Åland ansvarar för den registrerades rätt att få felaktiga uppgifter om sig själv korrigerade i befolkningsdatasystemet.
Om det finns fel i personuppgifterna, kontakta Statens ämbetsverk på Åland, för att få felet rättat. Genom att logga in på Suomi.fi kan du rätta fel i följande uppgifter. Uppgifterna är sådana som man själv kan anmäla:
Om du upptäcker ett fel i uppgifterna om en byggnads ägare, kontakta kommunen och be att det rättas till. Om du upptäcker ett fel i uppgifterna om en fastighets ägare, kontakta Statens ämbetsverk på Åland och be att det rättas till.
Uppgifter som registrerats i befolkningsdatasystemet förvaras i regel permanent med stöd av lagen. I befolkningsdatalagen föreskrivs om situationer där uppgifter ska tas bort från befolkningsdatasystemet (se punkt 5). Därmed har den registrerade ingen rätt att begära borttagning av sina uppgifter i befolkningsdatasystemet. Av denna anledning har den registrerade inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter eller rätt att överföra uppgifter till ett annat system. Det går inte att begära begränsning av befolkningsdatasystemets personuppgifter för de i lagen avsedda ändamålen.
Den registrerade har dock alltid rätt att förbjuda behandlingen av personuppgifterna för direktmarknadsföringssyften. Direktmarknadsföringsförbudet kan anmälas till befolkningsdatasystemet via nättjänsteneller genom att per telefon eller skriftligt meddela Statens ämbetsverk på Åland om förbudet.
De registrerade har rätt att besvära sig hos tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter.
Ytterligare information erbjuds av dataombudsmannens byrå.
Landshövdingens assistent
Telefon: 018-635 270 (växel) E-post: info(a)ambetsverket.fi
Postadress: Statens ämbetsverk på Åland PB 58 22101 Mariehamn
Besöksadress: STATENS ÄMBETSHUS Torggatan 16 B, Mariehamn Öppettid: mån - fre kl. 9.00-16.15