Google translate is a website service that provides you with a translation of the website, to the language you choose from the list. Since it is computer generated, the translation may not always be completely correct. Please note that we are not responsible for any inaccuracies.
Statens ämbetsverk på Åland för ett register över gåvoärenden, i vilket införs uppgifter ur anmälningar om gåvor av lös egendom som avses i 6 § i lagen om gåvoutfästelser (625/1947). Syftet med registret är att sätta i kraft rättsverkningarna av handlingarna och offentliggöra uppgifterna.
I fråga om utlämnande av registeruppgifter tillämpas 16 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Var och en har dock rätt att få en kopia eller en utskrift av de uppgifter om en viss person som införts i registret.
Registret över gåvoärenden
Registret förs för sättande i kraft av rättsverkningarna i anslutning till inlämnande för registrering av anmälningar samt för offentliggörande av uppgifterna. I registret över gåvoärenden sparas uppgifter om meddelanden om gåvor som gäller gåvor med lösören enligt lagen om gåvoutfästelser (625/1947) 6 §.
Personuppgifterna i registret över gåvoärenden behandlas enligt artikel 6 i EU:s allmänna dataskyddsförordning. Personuppgifterna behandlas som en del av de lagstadgade tjänsterna vid Statens ämbetsverk på Åland. Bestämmelser om registret över gåvoärenden finns i lagen om gåvoutfästelser (625/1947).
Uppgifterna i registret förvaras varaktigt (lagen om vissa personregister vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata)
Registrets datainnehåll
I registret lagras:
I registret införs dessutom de uppgifter som ur befolkningsdatasystemet framgår om ändring av gåvogivarens eller gåvotagarens namn.
Uppgifter fås utifrån lagstadgad anmälningsmöjlighet från enskilda medborgare. En anmälan om gåva kan göras av gåvogivare eller gåvomottagare genom att anmälan den till magistraten skriftligt.
I befolkningsdatasystemet finns uppgifter om ändring av en gåvogivares eller gåvomottagares namn.
Uppgifterna i registret är offentliga. Tillstånd att överlåta uppgifter via en teknisk användningsförbindelse kan beviljas statlig eller kommunal myndighet, sammanslutning eller näringsidkare som i sin verksamhet behöver registrets uppgifter för godtagbart ändamål. För närvarande överlämnas uppgifter till Suomen Asiakastieto och Kauppalehti.
Personuppgifter lämnas inte ut och överförs inte utanför EU/EES-området.
Datasystemen är skyddade genom identitetskontroll. Servrarna kan endast nås från statens interna nätverk. Personuppgifterna skyddas dessutom genom passerkontroll, användningskontroll samt anvisningar för behandling av personuppgifterna.
Inget automatiskt beslutsfattande och ingen automatisk profilering görs utifrån uppgifterna i personregistret.
Du har rätt att be den personuppgiftsansvarige om tillgång till dina uppgifter för att granska de uppgifter som finns om dig i registret. Dessutom har du rätt att kontrollera att det inte finns uppgifter om dig eller din organisation i registret. Skicka begäran in skriftligt till Statens ämbetsverks på Åland registratorskontor. Var beredd att bevisa din identitet.
Du får uppgifterna inom en månad. Om uppgifterna av motiverade skäl inte kan levereras inom denna tid kan Statens ämbetsverk på Åland förlänga tidsfristen med högst två månader. I detta fall får du en anmälning om dröjsmålet.
Du har rätt att yrka på att dina personuppgifter ska rättas. Lämna in ett skriftligt yrkande till kontaktpersonen för registret (punkt 2 Personuppgiftsansvarig och kontaktperson). I yrkandet på rättelse ska du nämna vilken uppgift som ska rättas och exakt vilken ändring du vill göra eller ange vilka kompletterande uppgifter du vill ha införda i registret. Din identitet kontrolleras när du yrkar på rättelse.
Du har inte rätt att kräva ändringar i händelseuppgifterna samt i avslutade eller raderade fullmakter och fullmaktsbegäran.
Merparten av tjänsterna vid Statens ämbetsverk på Åland grundar sig på iakttagande av myndighetens lagstadgade skyldighet eller på utövande av offentlig makt. I dessa fall har du inte rätt att kräva att dina uppgifter tas bort eller överförs till ett annat system.
Du har inte rätt att be om att dina uppgifter tas bort från registret, eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Av samma anledning har du inte heller rätt att motsätta dig behandlingen av personuppgifterna.
De registrerade har rätt att besvära sig hos tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter.
Ytterligare information erbjuds av dataombudsmannens byrå.
Landshövdingens assistent
Telefon: 018-635 270 (växel) E-post: info(a)ambetsverket.fi
Postadress: Statens ämbetsverk på Åland PB 58 22101 Mariehamn
Besöksadress: STATENS ÄMBETSHUS Torggatan 16 B, Mariehamn Öppettid: mån - fre kl. 9.00-16.15