Landshövdingens assistent

Meriterande:

Flexibilitet, samarbetsförmåga och vänligt bemötande värderas högt. Erfarenhet av uppgifter som hör till tjänsten såsom arbete med kundkontakter samt visad förmåga att arbeta självständigt är meriterande. Det är dessutom till fördel om den sökande har körkort.

Arbetsuppgifter:

a) assistera landshövdingen samt förvaltningschefen vid behov,

b) ansvara för besök och mottagningar i ämbetsverket,

c) inkommande e-post till ämbetsverket,

d) sekreterare för personalmöten, personaladministrativa uppgifter enligt landshövdingens anvisningar, information till nyanställda,

e) inköp av kontorsmaterial, förnödenheter samt representationsgåvor,

f) beredning av ansökningar om utmärkelsetecken,

g) information på uppdrag av ledningen: hemsidan, meddelanden till personal och andra myndigheter, annonser och den interna telefonkatalogen,

h) hålla ordning i kopieringsrummet och handarkivet,

i) kontantbetalningar (skatter och avgifter vid utlämnande av handlingar),

j) bokningar av landshövdingens resor,

k) vissa vikarieuppgifter.

Informationsassistenten och landshövdingens assistent samarbetar för att stöda varandras funktioner. De har gemensamt ansvar för informationsdisken och telefonväxeln. De byter av varandra vid arbetspauser och vikarierar varandra under semestrar.

Arbetstid:

Arbetstiden är 7 timmar och 15 minuter per dag. Arbetet ska skötas på plats under myndighetens öppethållningstider 9.00 – 16.15.

Lön

Den uppgiftsbaserade lönedelen är 2794,34 euro i månaden. Dessutom betalas en på den individuella arbetsprestationen baserad löneandel som är högst 45 % av den uppgiftsbaserade lönedelen.

Säkerhetsgranskning

Den som väljs för tjänsten måste genomgå en säkerhetsgranskning.

Prövotid

6 månader

Tjänsten sökes via www.Valtiolle.fi senast den 29 juni 2026klockan 16.15. I andra hand kan ansökningshandlingar lämnas in till Statens ämbetsverk på Åland

PB 58, 22101 Mariehamn.